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2 特定個人情報等についての基本方針


1 特定個人情報に関する考え方
 国立大学法人北海道教育大学(以下「本学」という。)は,個人番号の重要性を深く認識し,個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保に,組織として取り組むものとする。
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2 特定個人情報等の取扱方針
 本学は,特定個人情報等を適正に取扱うとともに,特定個人情報等の漏えい等を防ぐため,次の事項を遵守する。
 ①  法令遵守
 行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号),個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号),その他特定個人情報に係る法令(以下総称して「法令等」という。)を遵守する。
 ②  学内規則の整備
 特定個人情報の適切な取扱いを確保するとともに,特定個人情報の漏えい,滅失及び毀損を防止するため,法令等に則り,必要かつ適切な学内規則を整備する。
 ③  適正な収集?利用
 法令等及び学内規則に基づき,特定個人情報を適正に収集し利用する。
 ④  安全管理措置
 法令等及び学内規則に基づき,安全管理措置を確実に履行する。
 特定個人情報等を取扱う事務の全部又は一部を委託する場合は,委託先(再委託先を含む。)において,法令等及び学内規則に基づき本学が自ら果たすべき安全管理措置と同等の措置を確保する。 
 ⑤  改善等
 特定個人情報等の取扱いの適正性を常に確保すべく,特定個人情報等の取扱状況を継続的に評価して,適時適切に,学内規則を改正する等の改善策を講ずる。
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3 問合せ窓口
  本学における特定個人情報等に関する問合せ窓口は以下のとおりとする。
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  国立大学法人北海道教育大学総務企画部総務課
  住  所:〒002-8501 札幌市北区あいの里5条3丁目1番3号
  電話番号:011-778-0208
  E -mail:メール

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